Для участников на территории площадки создается единая информационная система, включающая в себя установку указателей для нахождения регистрации, кофе-брейков, ланчей, основного и дополнительных залов, переговорных, пресс-центра и т.п.
Неотделимой частью информационного сервиса является работа опытного секретариата, размещенного в нескольких местах на территории площадки и предоставляющего любую информацию.

У каждого мероприятия, которое мы проводим существует свой проектный менеджер, отвечающий за ход подготовки мероприятия. Этот же исполнитель отвечает за последующее проведение мероприятия.
По необходимости мы привлекаем обслуживающий персонал (т.н. хостесс, от англ. hostess), роль которого состоит в том, чтобы помогать делегатам ориентироваться как в программе мероприятия, так и в расположении залов на месте.
Хостесс следят за ходом мероприятия и на месте решают возникающие мелкие проблемы. Позитурина Анна
Директор по реализации мероприятий