Оргкомитет и Профессиональный Организатор Конференции совместно осуществляют планирование и исполнение подготовки к мероприятию, в т.ч. открывают банковские счета, обеспечивают, в случае необходимости, спонсорскую поддержку мероприятия, подготавливают тезисы конференции, приглашают почетных гостей и спикеров, готовят первое и второе извещения, а также рекламируют предстоящее событие на более ранних мероприятиях.
Кроме того, они рассылают участникам просьбу о присылке материалов и определяют тему конгресса, то есть тот общий вопрос, которого так или иначе должны касаться все презентации, представленные на конгрессе.
|
|